Automate · Processen automatiseren

We willen onze interne processen automatiseren.

Minder handwerk, minder fouten, groeien zonder extra mensen.

Een rastermagazijn met rode robots op een grid van bakken, de operationeel manager bij een pickstation, een monteur bij een stilgevallen robot.
Nu en straks

Wat er verandert

Nu

  • Orders en offertes worden overgetypt
  • De planning leeft in bestanden die uit elkaar lopen
  • Groeien betekent iemand aannemen

Straks

  • Eén plek waar het binnenkomt en verwerkt wordt
  • Een planning die meebeweegt met de vloer
  • Hetzelfde team doet meer, met minder fouten
Zes voorbeelden

Wat we maken

  • De balie van een technische groothandel: de eigenaar draait de laptop naar een monteur met een fitting en een briefje, bakken tot het plafond.

    01

    Offerte- en orderflow

    Mail wordt conceptofferte, een mens keurt.

  • De planningskamer van een servicebedrijf, schermen met kaarten en een magneetbord, busjes buiten.

    02

    Planning en capaciteit

    Eén planbord dat meebeweegt met de vloer.

  • Het archief van een notariskantoor: rolstellingen vol dozen en registers, de notaris met een open register in haar handen.

    03

    Kennis en dossiers

    Antwoord uit je eigen documenten, met de bron erbij.

  • Een klein accountantskantoor aan het eind van de dag: de partner met een cliëntmap en een gemarkeerde spreadsheet, een wand vol ordners.

    04

    Facturatie en administratie

    Bestelling wordt factuur, zonder overtypen.

  • Een windpark in de polder, de bestuurder van de coöperatie met een productieoverzicht, een monteur bij de open trafokast.

    05

    Onderhoud en storingen

    Sensoren melden het vóór de klant belt.

  • Een rastermagazijn met rode robots op een grid van bakken, de operationeel manager bij een pickstation, een monteur bij een stilgevallen robot.

    06

    Voorraad en inkoop

    Bestellen op wat er echt uitgaat.

Zo werkt het

Zes stappen, en na elke stap beslis jij

Eerste stap in 2 tot 3 weken. Daarna kies je: door, nog een ronde, of stoppen.

Bewijs

Zo komt de vraag binnen

Het distributiecentrum van een horecagroothandel: stellingen tot het plafond, de eigenaar van achteren met een handgeschreven orderbon in zijn hand.
Briefing · Horecagroothandel, 3.000 afnemers

Elke order gaat drie keer door onze handen.

Orders komen binnen via WhatsApp, telefoon en mail, en de orderdesk typt ze over. Een assistent die berichten omzet in orders, en een planning die meebeweegt met de vloer.

Een hoekkantoor op een hoge verdieping: de partner driekwart van achteren bij het raam, een dikke ordner onder zijn arm, de skyline erachter.
Briefing · Advocatenkantoor aan de Zuidas

Vierhonderd documenten, één associate die zoekt.

Vierhonderd documenten per transactie, en associates die zoeken. Een assistent die antwoordt uit de eigen dataroom, met de bron erbij.

Prijs

Vaste prijs per stap

Elke stap heeft een vaste prijs, geen nacalculatie. De bedragen hieronder zijn die prijzen voor de gewone stand: uren maal tarief, uit dezelfde catalogus als elke offerte. Wijkt jouw situatie af, dan blijkt dat in de Discovery en staat het in de offerte vóór we beginnen. Alles exclusief btw.

Wat het kost
Hoe ver gaan we?
MVP · 3 tot 4 weken
  • Eén flow van invoer tot uitvoer, live
  • Bij de mensen die het werk doen, met één metric
  • Af voor wat hij dekt
  • Koppelingen, een dashboard of AI begroten we in de Discovery
Inclusief2 onderdelen
Toevoegen3 lagen
Toevoegen
Vaste prijs, alles erin
€ 14.7003 tot 4 weken

Wat het handwerk je nu kost

Reken met je eigen getallen. Ze blijven in je browser en gaan nergens heen; de standaardwaarden zijn een voorbeeld, geen aanname over jou.

mensen
uur
per jaar€ 49.680gerekend met wat je invulde
Waar we op sturen
  • Uren handwerk per week
  • Omzet per fte
  • Doorlooptijd van aanvraag tot factuur
Wat het kost
€ 14.700
Eerste versie live · vaste prijs
Wat het handwerk je nu kost
€ 49.680
per jaar, gerekend met wat je invulde
Terugverdientijd
4 maanden
de vaste prijs gedeeld door wat het je per maand kost
De planner van een containerterminal voor het raam van de controlekamer, een portofoon losjes in zijn hand, de stacks en een binnenvaartschip achter hem.

Een halfuur gratis sparren over jouw digitale idee?

Waar loop jij tegenaan in je bedrijf? Wat kan beter? Wat kan sneller? Wat gaat nog met de hand en moet nodig geautomatiseerd worden?

  • Een halfuur sparren over jouw idee, gratis
  • Je weet direct welke route je nodig hebt
  • Ruwe inschatting over de prijs en het aantal weken
Wat is jouw idee?

Met de ritdata van de vervoerders een container klaarzetten vóór de truck er is.

containerterminal, Moerdijk

Alexander Kaan, zwart-witfoto.

Vertel me je probleem, je geniale idee of stel gewoon wat vragen!

Alexander Kaan · Product Designer